Organizações

O Blazon implementa o conceito de Unidades Organizacionais, no qual uma unidade organizacional representa uma entidade estrutural corporativa.

Nesse contexto, você pode definir unidades organizacionais e associar usuários à determinadas unidades organizacionais de forma a refletir informações da organização estrutural de uma empresa.

Uma unidade organizacional pode ser de um dos 4 tipos:

• Centro de custo,

• Departamento,

• Grupo de trabalho,

• Organização.

Independente do tipo da unidade organizacional, todos os 4 apresentam as mesmas informações e funcionalidades, e portanto a diferenciação é de fato mais semântica, em relação à empresa que se está realizando a gestão de identidade, do que funcional no Blazon.

Você pode realizar algumas operações de gerenciamento de organizações, como:

• Criar, editar, remover uma unidade organizacional;

• Adicionar ou remover donos de uma unidade organizacional;

• Adicionar ou remover membros de uma unidade organizacional.

Acessando uma Organização

Pra acessar as informações de uma unidade organizacional no Blazon, você pode seguir os seguintes passos:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o menu Ciclo de Vida em seguida a opção Contextos de Negócio

3. No menu Organizações , acione a opção referente ao tipo de unidade organizacional que se deseja criar

4. Os registros serão exibidos conforme unidade organizacional selecionada.

Criando uma nova organização

Pra criar uma nova unidade organizacional no Blazon, você pode seguir os seguintes passos:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o menu Ciclo de Vida em seguida a opção Contextos de Negócio

3. No menu Organizações , acione a opção referente ao tipo de unidade organizacional que se deseja criar

4. Na tela de listagem da unidade organizacional, acione o botão Novo

5. Na caixa de diálogo, preencha Nome, Descrição e o Identificador

6. Acione o botão Salvar, na caixa de diálogo

Pronto, você acaba de criar uma unidade organizacional (centro de custo, departamento, grupo de trabalho ou organização)!

Editando uma organização

Pra editar uma unidade organizacional no Blazon, você pode seguir os seguintes passos:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o menu Ciclo de Vida em seguida a opção Contextos de Negócio

3. No menu Organizações , acione a opção referente ao tipo de unidade organizacional que se deseja editar

4. Na tela de listagem da Unidade de Organização, filtre ou procure por uma unidade organizacional

5. Clique na linha da unidade organizacional que se deseja editar

6. Na aba Resumo, edite os campos do card Informações gerais

7. Na aba Configurações, edite o identificador no card Identificador da organização, e acione o botão Salvar do card

8. Na aba Configurações, adicione ou remova proprietários no card de Proprietários

Pronto, você acaba de editar uma unidade organizacional (centro de custo, departamento, grupo de trabalho ou organização)!

Adicionando membros

No Blazon, a informação sobre membros de uma unidade organizacional pode ser configurada em dois cenários. Essa informação é eventualmente sincronizada por processos internos do Blazon.

Sendo assim, pra você adicionar um membro para uma unidade organizacional, você pode optar por uma das duas formas:

1. Na tela de listagem da unidade organizacional, conforme item Acessando uma organização;

2. Na página de Atributos de um usuário, nos campos Centro de custo, Departamento e Organização.

Vamos ver como você pode proceder nas duas formas.

Para as unidades de organização do tipo "Grupo de trabalho", não existe um campo nos dados do Usuário que representa essa informação. Para ver os membros de um Grupo de trabalho, apenas na tela de detalhamento do respectivo Grupo de trabalho.

Adicionando um membro via tela de listagem da unidade organizacional

Pra adicionar um membro à uma unidade organizacional nesse contexto, você pode seguir os seguintes passos:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o menu Ciclo de Vida em seguida a opção Contextos de Negócio

3. No menu Organizações , acione a opção referente ao tipo de unidade organizacional que se desejada

4. Na tela de listagem da Unidade de Organização, filtre ou procure por uma unidade organizacional

5. Clique na linha da unidade organizacional que se deseja adicionar membros

6. Na aba Membros, acione o botão Adicionar novo membro

7. Na caixa de diálogo, procure um ou mais usuários para serem adicionados como membros

8. Acione o botão Adicionar

Pronto, você acaba de adicionar membros a uma unidade organizacional (centro de custo, departamento, grupo de trabalho ou organização)!

A partir dessa configuração a informação já será imediatamente sincronizada com um dos campos "Centro de custo", "Departamento" ou "Organização" do usuário e estará disponível na tela de atributos desse usuário!

Adicionando um membro via tela de atributos do usuário

Você pode configurar o um usuário como membro de uma unidade organizacional, diretamente na tela de atributos do próprio usuário, para isso você pode seguir os seguintes passos:

1. Acesse a tela de de usuário e realize os seguintes passos:

2. Na página de listagem de Usuários, pesquise e clique no usuário que se deseja configurar como membro

3. Na aba de Atributos do usuário, digite o nome da unidade organizacional nos respectivos campos: Centro de custo, Departamento e/ou Organização

4. Acione o botão Salvar, no final da página

5. Acompanhe o processamento da requisição gerada

Pronto, você acaba de solicitar a configuração do usuário como membro de unidade(s) organizacional(is). Assim que a requisição for processada a informação será sincronizada com a tela de Unidades de organização.

É importante ressaltar que a solicitação de atualização de usuário irá gerar uma requisição, a qual está passível de aprovação ou não, de acordo com a configuração das políticas de aprovação. Para saber mais, veja em acompanhando as requisições.

Removendo membros

No Blazon, a informação sobre membros de uma unidade organizacional pode ser configurada em dois cenários. Essa informação é eventualmente sincronizada por processos internos do Blazon.

Sendo assim, pra você remover um membro de uma unidade organizacional, você pode optar por uma das duas formas:

1. Na tela de listagem da unidade organizacional, conforme item Acessando uma organização;

2. Na página de Atributos de um usuário, nos campos Centro de custo, Departamento e Organização.

Vamos ver como você pode proceder nas duas formas.

Removendo um membro via tela de listagem da unidade organizacional

Pra remover um membro de uma unidade organizacional nesse contexto, você pode seguir os seguintes passos:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o menu Ciclo de Vida em seguida a opção Contextos de Negócio

3. No menu Organizações , acione a opção referente ao tipo de unidade organizacional que se desejada

4. Na tela de listagem da Unidade de Organização, filtre ou procure por uma unidade organizacional

5. Clique na linha da unidade organizacional que se deseja remover membros

6. Na aba Membros, selecione o(s) membro(s) que será(ão) removido(s)

7. Acione o botão Remover

8. Acione o botão Confirmar, na caixa de diálogo

Pronto, você acaba de remover membros a uma unidade organizacional (centro de custo, departamento, grupo de trabalho ou organização)!

A partir dessa configuração a informação já será imediatamente sincronizada com um dos campos "Centro de custo", "Departamento", ou "Organização" do usuário e o campo respectivo estará limpo na tela de atributos desse usuário!

Removendo um membro via tela de atributos do usuário

Você pode remover um membro de uma unidade organizacional, diretamente na tela de atributos do próprio usuário, para isso você pode seguir os seguintes passos:

1. Acesse a tela de de usuário e realize os seguintes passos:

2. Na página de listagem de Usuários, pesquise e clique no usuário que se deseja remover como membro

3. Na aba de Atributos do usuário, limpe o nome da unidade organizacional nos respectivos campos: Centro de custo, Departamento e/ou Organização

4. Acione o botão Salvar, no final da página

5. Acompanhe o processamento da requisição gerada

Assim que a requisição for processada a informação será sincronizada com a tela de Unidades de organização.

É importante ressaltar que a solicitação de atualização de usuário irá gerar uma requisição, a qual está passível de aprovação ou não, de acordo com a configuração das políticas de aprovação. Para saber mais, veja em acompanhando as requisições.

Removendo uma organização

Pra remover uma unidade organizacional no Blazon, você pode seguir os seguintes passos:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o menu Ciclo de Vida em seguida a opção Contextos de Negócio

3. No menu Organizações , acione a opção referente ao tipo de unidade organizacional que se desejada

4. Na tela de listagem da Unidade de Organização, filtre ou procure por unidades organizacionais

5. Selecione a(s) unidade(s) organizacional(is) que será(ão) removida(s)

6. Acione o botão Remover

7. Acione o botão Confirmar, na caixa de diálogo