Gerenciando usuários

As seções a seguir descrevem as ações necessária para a criação, edição, remoção e revogação de um usuário, manualmente, a partir do Admin console.

Acessando um usuário

Para localizar um usuários pelo Console Administrativo, os seguintes passos se aplicam:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o menu Ciclo de Vida

3. No menu Ciclo de Vida, acione a opção Gestão de Identidades, em seguida selecione a opção disponível baseando-se no status do usuário que está sendo buscado. As seguintes opções estão disponíveis:

   1. Usuários Ativos

   2. Usuários Inativos

   3. Usuários Removidos

   4. Usuários Revogados

4. Na página de listagem de Usuários, utilize os filtros para localizar o usuário desejado;

Dica!

Você pode utilizar o campo de busca na página inicial do Blazon para localizar um usuário rapidamente, como alternativa à navegação tradicional. Isso pode agilizar a consulta de informações.

Ciclo de vida do usuário

Criando um novo usuário

O cadastro de um novo usuário, diretamente pelo Console Administrativo, irá gerar uma requisição a qual seguirá seu ciclo de vida. Para essa operação, os seguintes passos se aplicam:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o menu Ciclo de Vida

3. No menu Ciclo de Vida, acione a opção Gestão de Identidades, em seguida clique em Usuários Ativos pra acessar a página de Usuários

4. Na página de listagem de Usuários, clique no botão Adicionar

5. Leia as considerações e clique no botão continuar.

6. Preencha a Justificativa

7. Preencha os atributos obrigatórios e outros atributos opcionais

8. Acione o botão Finalizar, no final da página

9. Acompanhe o processamento da requisição gerada.

É importante ressaltar que o preenchimento do formulário de criação de usuário irá gerar uma requisição, a qual está passível de aprovação ou não, de acordo com a configuração das políticas de aprovação. Para saber mais, veja em acompanhando as requisições.

Inativando um usuário

A inativação de um usuário, pelo Console Administrativo, irá gerar uma requisição a qual seguirá seu ciclo de vida. Para essa operação, os seguintes passos se aplicam:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o menu Ciclo de Vida

3. No menu Ciclo de Vida, acione a opção Gestão de Identidades, em seguida clique em Usuários Ativos pra acessar a página de Usuários

4. Na página de listagem de Usuários, selecione o(s) usuário(s) que será(ão) inativado(s)

5. Acione o botão Solicitar Inativação

6. Leia as considerações e clique no botão continuar.

7. Preencha a Justificativa e Data de efetivação (ou deixe em branco, para efetivação imediata)

8. Acione o botão Finalizar, no final da página

9. Acompanhe o processamento da requisição gerada

É importante ressaltar que a ação de inativação de usuário irá gerar uma requisição, a qual está passível de aprovação ou não, de acordo com a configuração das políticas de aprovação. Para saber mais, veja em acompanhando as requisições.

Ativando um usuário

A ativação de um usuário, pelo Console Administrativo, irá gerar uma requisição a qual seguirá seu ciclo de vida. Para essa operação, os seguintes passos se aplicam:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o menu Ciclo de Vida

3. No menu Ciclo de Vida, acione a opção Gestão de Identidades, em seguida clique em Usuários Inativos pra acessar a página de Usuários

4. Na página de listagem de Usuários, selecione o(s) usuário(s) que será(ão) ativado(s)

5. Acione o botão Ativar

6. Leia as considerações e clique no botão continuar.

7. Preencha a Justificativa

8. Acione o botão Finalizar, no final da página

9. Acompanhe o processamento da requisição gerada

É importante ressaltar que a ação de ativação de usuário irá gerar uma requisição, a qual está passível de aprovação ou não, de acordo com a configuração das políticas de aprovação. Para saber mais, veja em acompanhando as requisições.

Revogando um usuário

A revogação de um usuário, via Console Administrativo, irá gerar requisição bem como o provisionamento dos seus respectivos acessos. Para essa operação, os seguintes passos se aplicam:

• Autentique-se no Admin console

• Acione o menu Ciclo de Vida

• No menu Ciclo de Vida, acione a opção Gestão de Identidades, em seguida clique em Usuários Ativos ou em Usuários Inativos pra acessar a página de Usuários.

• Na página de listagem de Usuários, selecione o(s) usuário(s) que será(ão) revogado(s)

• Acione o botão Revogar

• Leia as considerações e clique no botão continuar.

• Preencha a Justificativa

• Acione o botão Finalizar, no final da página

• Acompanhe o processamento da requisição gerada

É importante ressaltar que a ação de revogação de usuário irá gerar uma requisição, a qual está passível de aprovação ou não, de acordo com a configuração das políticas de aprovação. Para saber mais, veja em acompanhando as requisições.

Removendo um usuário

A remoção de um usuário, via Admin console, não gera requisição nem mesmo provisionamento dos seus respectivos acessos. Para essa operação, os seguintes passos se aplicam:

1. Acione o menu Ciclo de Vida

2. No menu Ciclo de Vida, acione a opção Gestão de Identidades, em seguida selecione a opção disponível baseando-se no status do usuário que será removido. As seguintes opções estão disponíveis:

   1. Usuários Ativos

   2. Usuários Inativos

   3. Usuários Revogados

3. Na página de listagem de Usuários, selecione o(s) usuário(s) que será(ão) removido(s)

4. Acione o botão Remover

5. Leia as considerações e acione o botão Remover para confirmar a ação.

A operação de remoção de um usuário, dessa forma, não irá gerar requisição nem mesmo provisionamento dos seus respectivos acessos. Essa é uma ação de remoção exclusivamente do diretório do Blazon.

Configurando a expiração de um usuário

A configuração de expiração de um usuário, pelo Console Administrativo, permite definir uma data de expiração para um usuário. Quando a data configurada é atingida, o Blazon inicia automaticamente um processo de revogação dos acessos do usuário. Para essa operação, os seguintes passos se aplicam:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o menu Ciclo de Vida

3. No menu Gestão de Identidade, acione a opção Usuários Ativos, pra acessar a página de Usuários

4. Na página de listagem de Usuários, clique no usuário que terá a data de expiração configurada.

5. Ao clicar no usuário desejado, as informações do usuário serão mostradas na tela, encontre a seção "Expira em" e clique em Configurar data.

6. Na tela de configuração, selecione a opção Expirar em e escolha a data desejada utilizando o calendário. (Caso o usuário não deva expirar, selecione a opção Nunca expirar.)

7. Clique em Continuar para salvar a configuração.

É importante ressaltar que quando a data é atingida e um usuário expira, o Blazon gera entradas de expiração onde ações devem ser tomadas. Dependendo da configuração aplicada, o Blazon pode aplicar a expiração de forma automática ou manual. Para saber mais, veja em expirações.

Certifique-se de que a opção de habilitar/desabilitar está ativada para garantir que o Blazon gere as entradas de expiração. Para saber mais, veja em expirações.

Resetando a senha do usuário

A operação de "resetar" a senha de um usuário, pelo Console Administrativo, irá gerar uma requisição a qual seguirá seu ciclo de vida. Para essa operação, os seguintes passos se aplicam:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o menu Ciclo de Vida

3. No menu Gestão de Identidade, acione a opção Usuários Ativos, pra acessar a página de Usuários

4. Na página de listagem de Usuários, clique no usuário que se deseja resetar a senha

5. Ao clicar no usuário desejado, as informações do usuário serão mostradas na tela, encontre o botão "+ Opções" e clique em Alterar a Senha e selecione uma das opções disponíveis:

   1. Nova senha por email (Recomendado): Uma senha será gerada automaticamente e o usuário irá recebê-la no email.

   2. Ter acesso a nova senha: Uma senha será gerada automaticamente, você poderá copiá-la e o usuário deverá alterá-la no primeiro login.

6. Acione o botão Continuar, no final da página

7. Acompanhe o processamento da requisição gerada

É importante ressaltar que a ação de "resetar" a senha de usuário irá gerar uma requisição, a qual está passível de aprovação ou não, de acordo com a configuração das políticas de aprovação. Para saber mais, veja em acompanhando as requisições.

Bloqueando/Desbloqueando o login de um usuário

Para bloquear/desbloquear o acesso de um usuário ao Blazon, você deve:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o menu Ciclo de Vida

3. No menu Gestão de Identidade, acione a opção Usuários Ativos, pra acessar a página de Usuários

4. Na página de listagem de Usuários, clique no usuário que se deseja bloquear ou desbloquear.

5. Ao clicar no usuário desejado, as informações do usuário serão mostradas na tela, encontre o botão "+ Opções" e clique em Bloquear (Ou Desbloquear) conforme a necessidade.

6. Leia as considerações e clique no botão continuar.

7. Preencha a Justificativa

8. Acione o botão Finalizar, no final da página

9. Acompanhe o processamento da requisição gerada

Importante!

O bloqueio ou o desbloqueio do login de um usuário irá gerar uma requisição, a qual está passível de aprovação ou não, de acordo com a configuração das políticas de aprovação. Para saber mais, veja em acompanhando as requisições.

Revogação automática de usuários inativos

A revogação automática pode ser configurada para remover permanentemente usuários inativos e seus respectivos acessos após um período definido de tempo.

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o menu Ciclo de Vida

3. No menu Ciclo de Vida, acione a opção Gestão de Identidades, em seguida clique em Usuários Inativos pra acessar a página de Usuários

4. Na página de listagem de Usuários Inativos, clique no botão Configurações.

5. No modal Configurações de Revogação, habilite a opção Revogar usuários inativos automaticamente.

6. Defina o número de dias para revogar (exemplo: 7 dias após a inativação).

7. Clique em "Salvar" para confirmar as alterações.

Atenção!

Usuários revogados não podem ser reativados.