Gerenciando papéis

Acessando um papel

Para acessar um papel, siga os passos:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o item de menu Gerenciamento de papéis > Diretório > Papéis > Papéis ativos

3. Na listagem de papéis selecione ou filtre o papel, que deseja ver ou dar manutenção, e clique na linha para ir para a tela de detalhamento

4. Na tela de detalhamento tem-se as abas Resumo e Configurações.

Criando um novo papel

Para você criar novos Papéis os seguintes passos precisam ser seguidos:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o item de menu Gerenciamento de papéis > Diretório > Papéis > Papéis ativos

3. Acione o botão Adicionar papel

4. Preencha Nome e Descrição além de outros atributos para o novo Papel

5. Acione o botão Finalizar

Após a criação do novo Papel, ele já se encontra apto para ser associado a (novos) Usuários.

Além dessa forma, novos Papéis podem ser criados a partir do Processo de Importação, uma vez que o Blazon tem esta facilidade que possibilita incluir de novos Papéis, por meio de um arquivo de importação.

Configurações de um papel

Um papel tem diversas configurações que podem ser realizadas na página de detalhamento de um papel à partir da aba Configurações.

Classificações de acessos

Em um Papel, definido no diretório do Blazon, você poderá configurar sua classificação de acesso.

A classificação de acesso de um papel, permite configurar informações pertinentes ao nível de acesso aos dados e as bases legais para esse papel. São informações relativas a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Você pode configurar a classificação de acesso aos dados de um papel, diretamente na aba Configurações de um papel, com os seguintes passos:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o item de menu Gerenciamento de papéis > Diretório > Papéis > Papéis ativos

3. Busque o papel que você deseja configurar a classificação de acesso

4. Clique na linha do papel pra acessar a tela de detalhamento na aba Configurações

5. Na aba Configurações, configure os campos necessários do card Classificação de acesso

6. Acione o botão Salvar, do card

Self-service

Um usuário no Blazon pode solicitar acesso a um determinado Papel que ele deseje, via self-service. Esse processo é realizado via requisição de acesso e é passível de aprovação.

Para que um papel seja disponibilizado via self-service, ele tem que estar configurado pra isso, ou seja habilitado para o self-service.

Você pode habilitar ou desabilitar um papel pra solicitação via self-service, diretamente na aba Configurações de um papel, com os seguintes passos:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o item de menu Gerenciamento de papéis > Diretório > Papéis > Papéis ativos

3. Busque o papel que você deseja habilitar ou desabilitar sef-service

4. Clique na linha do papel pra acessar a tela de Configurações

5. Na aba Configurações, procure o card Self-service

6. Na caixa de confirmação "Este item pode ser solicitado via self-service", habilite ou desabilite self-service pra esse papel.

Um Papel também pode ter sua configuração de self-service habilitada ou desabilitada à partir do Processo de Importação, uma vez que o Blazon tem essa facilidade que pode atualizar papéis, por meio de um arquivo de importação.

Certificações

Em um Papel, definido no diretório do Blazon, você poderá configurar se será certificável ou não. Em outras palavras, um papel configurado para ser certificável, terá seus respectivos membros, considerados no processo de elegibilidade das políticas de certificação.

Você pode habilitar ou desabilitar se um papel é ou não certificável, diretamente na aba Configurações de um papel, com os seguintes passos:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o item de menu Gerenciamento de papéis > Diretório > Papéis > Papéis ativos

3. Busque o papel que você deseja habilitar ou desabilitar sef-service

4. Clique na linha do papel pra acessar a tela de Configurações

5. Na aba Configurações, procure o card Self-service

6. Na caixa de confirmação "Este item é certificável", habilite ou desabilite a certificação pra esse papel.

Um Papel também pode ter sua certificação habilitada ou desabilitada à partir do Processo de Importação, uma vez que o Blazon tem essa facilidade que pode atualizar papéis, por meio de um arquivo de importação.

Proprietários

Algumas operações no Blazon necessita da informação do dono do papel, como por exemplo o processo de aprovação de um membro num papel, geralmente conta com a aprovação do dono do papel.

Você pode configurar nenhum, um ou até mais de um dono pra um papel, e isso pode ser feito diretamente na aba Configurações de um papel, com os seguintes passos:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o item de menu Gerenciamento de papéis > Diretório > Papéis > Papéis ativos

3. Busque o papel que você deseja configurar o dono

4. Clique na linha do Papel pra acessar a tela de informações do papel

5. Na aba Configurações do papel, procure o card Proprietários

6. Adicione ou remova usuários, donos do direito

Um Papel também pode ter sua configuração de donos feita à partir do Processo de Importação, uma vez que o Blazon tem essa facilidade de importar donos de um papel, por meio de um arquivo de importação.

Removendo um papel

Para você remover Papéis à partir da Console Administrativa do Blazon, os seguintes passos precisam ser seguidos:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o item de menu Gerenciamento de papéis > Diretório > Papéis > Papéis ativos

3. Selecione um papel ou mais para serem removidos

4. Acione o botão de ação Remover

5. Acione o botão Confirmar

O processo de remoção, de fato, de um papel no Blazon é realizado por trabalhos internos e assíncronos uma vez que a remoção de um papel implica na remoção dos seus respectivos membros. Portanto, após a confirmação da remoção, o papel é colocado num estado de REMOVED e posteriormente será removido sem a necessidade de intervenção do usuário.

Além dessa forma, os Papéis podem ser removidos a partir do Processo de Importação, uma vez que o Blazon tem esta facilidade que possibilita remover Papéis, por meio de um arquivo de importação.

Gerenciando os acessos de um papel

Pode-se associar recursos e direitos aos papéis, os quais denominamos de acessos do papel.

Os recursos e direitos associados a um papel automatizam o processo de concessão e revogação de acessos com base nos papéis do usuário.

Adicionando acessos a um papel

No Blazon, a automação dos acessos com base no Papel associado a um usuário, é feita com a adição e/ou remoção de acessos de um papel. Nesse contexto um acesso é visto como um Recurso ou um Direito de fato, associado a um Papel.

Para adicionar um acesso, Recurso ou Direito, a um determinado Papel, partimos da premissa de que ambos tenham sido criados. Você pode adicionar um acesso a um papel, seguindo os seguintes passos:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o item de menu Gerenciamento de papéis > Diretório > Papéis > Papéis ativos

3. Busque o papel que você deseja adicionar um direito

4. Clique no botão Acessos

5. Na tela de Acesssos, acione o botão Adicionar novo acesso

6. Na caixa de diálogo, busque e selecione o Recurso que deseja adicionar, acione o botão Continuar

7. Na caixa de diálogo, marque os direitos que você deseja adicionar ao Papel, acione o botão Continuar

8. Na caixa de diálogo, preencha a Justificativa, acione o botão Continuar

9. Na caixa de diálogo, na seção de Confirmação, acione o botão Finalizar

Pronto, você acaba de configurar a solicitação de adição de direitos a um papel!

Embora a solicitação de adição de um direito a um papel seja simples e direta, via Console Administrativo, essa operação é efetivada num processo interno, assíncrono e contínuo, no Blazon. Logo, a efetivação dessa operação pode levar alguns minutos.

Vale ressaltar também que, como toda operação sensível no Blazon, a adição de direitos a um papel está passível de configuração de política de aprovação. Nesse caso a operação irá gerar uma tarefa manual de aprovação de direito de papel e poderá ser acompanhada no Workspace.

Removendo acessos de um papel

No Blazon, a automação dos acessos com base no Papel associado a um usuário, é feita com a adição e/ou remoção de direitos de um papel. Nesse contexto um acesso é visto como um Recurso ou um Direito de fato, associado a um Papel.

Para remover um acesso, Recurso ou Direito, de um determinado Papel, partimos da premissa de que essa configuração exista. Você pode remover um acesso de um papel, seguindo os seguintes passos:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o item de menu Gerenciamento de papéis > Diretório > Papéis > Papéis ativos

3. Busque o papel que você deseja adicionar um direito

4. Clique no botão Acessos

5. Na tela de Acessos, selecione o(s) recurso(s) que será(ão) removido(s)

   1. Caso você deseja remover direitos específicos de cada recurso, clique na linha do recurso

   2. Selecione, na listagem à direita, o(s) direito(s) que será(ão) removido(s)

6. Clique no botão Remover

7. Na caixa de diálogo, preencha a Justificativa, acione o botão Salvar

Pronto, você acaba de configurar a solicitação de remoção de direitos de um papel!

Embora a solicitação de remoção de um direito a um papel seja simples e direta, via Console Administrativo, essa operação é efetivada num processo interno, assíncrono e contínuo, no Blazon. Logo, a efetivação dessa operação pode levar alguns minutos.

Vale ressaltar também que, como toda operação sensível no Blazon, a remoção de direitos de um papel está passível de configuração de política de aprovação. Nesse caso a operação irá gerar uma tarefa manual de aprovação de direito de papel e poderá ser acompanhada no Workspace.