Monitoramento de tarefas
As políticas de monitoramento de tarefas são configuradas para monitorar as tarefas manuais no Blazon.
Assim, para toda tarefa manual que atender aos critérios definidos por uma política, uma entrada de monitoramento de auditoria de tarefa será criada.
Nota
As entradas de monitoramento de auditoria de tarefas são tratadas como inconsistências de auditoria. Essas inconsistências podem ser gerenciadas à partir do Painel de gerenciamento e monitoramento, e estão documentadas em Inconsistências de auditoria.
Onde essa política pode ser útil?
As políticas de monitoramento de tarefas podem ser úteis em diversos cenários, como por exemplo:
Detectar tarefas que estão por longo período aguardando a resolução por parte do responsável pela tarefa;
Detectar tarefas que estão numa determinada fila por longo período aguardando resolução;
Detectar tarefas que foram resolvidas mas que tiveram um longo período para sua resolução.
Essas situações podem gerar problemas de atraso em alguns processos no Blazon, o que pode resultar em acúmulo de operações dependentes e até em riscos de segurança.
Acessando uma política de auditoria de tarefas
Para acessar a listagem das políticas de auditoria de tarefas você deve seguir os passos:
Autentique-se no Blazon;
Acione o menu Auditoria;
Acione o item de menu Monitoramento > Políticas > Monitoramento de tarefas;
A listagem das políticas está segmentada em duas abas:
Habilitadas: as políticas que estão habilitadas;
Desabilitadas: as políticas que não estão habilitadas e não serão aplicadas.
Nota
Quando uma política é criada ela ainda está desabilitada e portanto será vista apenas na aba Desabilitadas. Uma política desabilitada não é considerada na elegibilidade do monitoramento de auditoria de tarefas.
Adicionando uma política de auditoria de tarefas
Para criar uma política, você deve:
Clique no botão Adicionar;
Prencha o nome e a descrição;
Clique em Concluir.
Nota
Toda política de auditoria de tarefas é criada desabilitada e portanto estará acessível na aba Desabilitadas.
Configurando uma política de auditoria de tarefas
Para configurar uma política, você deve:
Encontrar a política desejada e clicar sob ela na aba Habilitadas ou Desabilitadas;
Ao acessar a política, em seu detalhamento a mesma possui três abas:
Na aba Resumo tem-se alguns dados básicos da política como: nome, descrição, data de criação e data da última edição.
Apenas o campo descrição pode ser alterado.
A aba de Configurações tem dois cards:
Criticidade,
Proprietários.
Configurando a criticidade
A criticidade representa uma classificação das entradas de auditoria de tarefas, da política, para auxiliar o administrador no momento de resolver tais entradas.
A criticidade pode ter um dos valores:
Atenção: entrada que exige atenção do administrador;
Crítico: entrada que exige atenção do administrador e é crítica para o sistema.
Configurando os proprietários
Um proprietário de uma política de monitoramento de auditoria de tarefas representa um usuário do Blazon que é responsável pela definição da política.
As condições definem a elegibilidade da política, ou seja quais tarefas serão consideradas para o monitoramento de auditoria de tarefas.
O administrador deve selecionar a combinação desejada para as condições cadastradas:
"Algum": A política será aplicada se pelo menos uma das condições configuradas for atendida.
"Todas": A política será aplicada somente se todas as condições configuradas forem atendidas simultaneamente.
Para cada condição, o administrador deve selecionar um Objeto (Categoria da tarefa, Tipo da tarefa, Status da tarefa, Recurso, Direito, Papel, Fila, Aguardando resolução ou ReSolução), um Atributo de um objeto, um Operador e um Valor correspondente. As combinações disponíveis são:
Categoria da tarefa
Name
Equals
Este campo deve ser preenchido com o valor da categoria da tarefa desejada na condição.
Tipo da tarefa
Name
Equals
Este campo deve ser preenchido com o valor do tipo da tarefa desejada na condição.
Recurso
Risk
Equals
Este campo deve ser preenchido com o valor do risco do recurso desejado.
Recurso
Category
Equals
Este campo deve ser preenchido com o valor da categoria do recurso desejado.
Direito
Name
Equals or Contained
Este campo deve ser preenchido com o valor do nome do direito desejado. Caso seja usado o operador "Contained", uma lista de nomes separados por ";" deve ser inserida.
Direito
Risk
Equals
Este campo deve ser preenchido com o valor do risco do direito desejado.
Papel
Name
Equals or Contained
Este campo deve ser preenchido com o valor do nome do papel desejado. Caso seja usado o operador "Contained", uma lista de nomes separados por ";" deve ser inserida.
Papel
Risk
Equals
Este campo deve ser preenchido com o valor do risco do papel desejado.
Fila
Name
Equals
Este campo deve ser preenchido com o valor do nome da fila de tarefas desejada.
Aguardando resolução
Period
Equals, Greater Than or Less Than
Este campo deve ser preenchido com o valor do Period (período) da resolução desejada na condição. O valor deve ser expresso em DIAs.
Status
Value
Equals
Este campo deve ser preenchido com o valor do status da tarefa desejada.
Resolução
Timeliness
Equals, Greater Than or Less Than
Este campo deve ser preenchido com o valor do Timeliness (tempestividade, pontualidade) da resolução desejada na condição. Nesse caso o Timeliness representa o valor limite adequado para o intervalo de tempo até a resolução. O valor deve ser expresso em DIAs.
Removendo uma política de auditoria de tarefas
Para remover uma política, você deve:
Encontrar a política desejada e clicar no botão Remover;
Na janela de confirmação, clicar em Continuar.
Pronto, você removeu uma política de monitoramento de auditoria de tarefas.
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