Aprovações funcionais

Toda e qualquer alteração nos Direitos (recursos e/ou direitos) de um determinado Papel pode passar por um Processo de Aprovação, que é responsável por garantir que as alterações de um determinado Papel foram revisadas por algum responsável.

Este Processo de Aprovação, além de ser importante na mitigação de riscos, ajuda a garantir uma boa rastreabilidade para os processos de auditoria.

Algumas operações podem ser feitas sobre as políticas de aprovação de direito de papel, como:

• Criar uma política;

• Editar uma política;

• Habilitar ou desabilitar uma política;

• Remover uma política.

Nas páginas subsequentes vamos falar mais sobre essas operações sobre políticas de aprovação de direito de papel.

Acessando uma política

Em construção...

Criando uma política de aprovação

Para você criar uma configuração de Política de Aprovação para mudar Direitos de um Papel, siga os seguintes passos:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o menu Gerenciamento de acessos

3. No menu Gerenciamento de acessos, acione a opção Papéis

4. Acione o botão Políticas de aprovação de direito, no card Politicas

5. Acionar o o botão Novo para iniciar o processo de criação de uma nova política

6. Especificar Nome e Descrição da nova política e acionar o botão Salvar

7. Selecionar a opção ‘Essa política exige aprovação’

8. Selecionar o Fluxo de Aprovação que se deseja utilizar para gerar as aprovações que corresponderem às condições de elegibilidade da política

9. Acionar o botão Salvar e, caso a política deva ser aplicada a todos os Papéis e a toda interação que envolva um Papel (adição/remoção de Direito ou certificação de Papel), a configuração termina nesse ponto

10. Se a política for aplicada de forma específica, deve-se acessar a aba ELEGIBILIDADE para determinar as configurações

    1. A política deverá ser aplicada caso todas ou pelo menos uma das configurações mapeadas corresponda

    2. Dentre as condições disponíveis, definir:

       1. Se a política deverá avaliar a ação no Papel, dentre elas:

          • ADD: quando um direito for adicionado ao Papel

          • REMOVE: quando um direito for removido do Papel

          • CERTIFICATION: quando o Papel passar pelo processo de certificação

       2. Se a política será específica para um ou alguns Papéis, de acordo com a condição determinada, utilizando-se o identificador do Papel como atributo para a avaliação

11. Acionar o botão Salvar

Configurando uma política de aprovação

Para editar uma configuração de Política de Aprovação, visando modificar Direitos de Papéis, parte-se da premissa de que essa política tenha sido criada previamente. Para editar uma Política de Aprovação, os seguintes passos se aplicam:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acessar a página administrativa das políticas de aprovação através do menu Diretório/Papéis e, em sequência, acionar o botão Configurar

3. Buscar pelo Nome da Política de Aprovação

4. Acionar a política na lista de resultados da busca

5. Na aba DETALHES, alterar Nome, Descrição, a opção de Aprovação, o fluxo utilizado (caso a política exija aprovação) e se a política deverá ser habilitada ou desabilitada

6. Acionar o botão Salvar

7. Na aba ELEGIBILIDADE, alterar opção de validação das condições e as próprias condições

8. Acionar o botão Salvar

Removendo uma política de aprovação

Para remover uma configuração de Política de Aprovação de mudança de direitos de um Papel, partimos da premissa de que essa política tenha sido criada previamente. Para remover uma Política de Aprovação os seguintes passos se aplicam:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acessar a página administrativa das políticas de aprovação através do menu Diretório/Papéis e, em sequência, acionar o botão Configurar

3. Buscar pelo Nome da Política de Aprovação

4. Selecionar o check-box que se encontra ao lado esquerdo do Nome da Política de Aprovação a ser excluída

5. Acionar o botão Remover

6. Responder ‘Tem certeza que deseja remover esta Política de Aprovação?’ selecionando a opção SIM para confirmar.