Responsáveis

Uma boa prática no gerenciamento de acessos é que um determinado usuário possua um, e apenas um, Responsável. Um Responsável pode ter vários usuários sob sua responsabilidade. Esta prática de associar um Responsável a um usuário introduz agilidade em processos de aprovação, uma vez que o responsável é um atributo do usuário e, portanto, é fácil determinar quem pode aprovar uma solicitação do usuário. Esta prática define que um novo usuário terá um responsável por seus acessos e deste modo, além da agilidade nas aprovações, é possível estabelecer rastreabilidade de acessos, por exemplo, para evidências ligadas a auditorias.

O Blazon tem o conceito de responsáveis, no qual possibilita o registro de um único responsável de um determinado usuário. Cada usuário no Blazon, pode ter configurado seu responsável e esse responsável pode ser usado nos processos de aprovação/decisão envolvendo o usuário.

Cada usuário pode ter apenas um responsável, e por sua vez cada usuário pode ser responsável por vários usuários. Essa informação está disponível de duas formas e o Blazon tem processos internos de sincronização dessa informação. As duas formas são:

• Na tela de listagem de Responsáveis, acessada via menu Ciclo de Vida;

• Na página de Atributos de um usuário, no seu campo Responsável.

A informação pode ser configurada de qualquer uma das duas forma que será eventualmente sincronizada no Blazon.

Adicionando um responsável

Para adicionar, ou melhor configurar, um responsável para um usuário você pode optar por uma das duas formas:

1. Na tela de listagem de Responsáveis, acessada via menu Ciclo de Vida;

2. Na página de Atributos de um usuário, no seu campo Responsável.

Vamos ver como você pode proceder nas duas formas.

Adicionando um responsável via tela de listagem de responsáveis

A tela de listagem de responsáveis apresenta os responsáveis, definidos no Blazon, de forma tabular e permite visualização bem como a adição/configuração de um responsável para um usuário. Você pode acessar essa funcionalidade com os seguintes passos:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o menu Ciclo de Vida

3. No menu Contextos de Negócios, acione a opção Responsáveis em seguida Definição de responsáveis

4. Na página de Definição de responsáveis, acione o botão Novo

5. Na caixa de diálogo, defina o Usuário que se deseja configurar um responsável

6. Na caixa de diálogo, defina o Responsável

7. Acione o botão Salvar

Pronto, você acaba de configurar um responsável para um usuário!

A partir dessa configuração a informação já será imediatamente sincronizada com o campo "Responsável" do usuário e estará disponível na tela de atributos desse usuário!

Adicionando um responsável via tela de atributos do usuário

Você pode configurar o responsável de um usuário, diretamente na tela de atributos do próprio usuário, para isso você pode seguir os seguintes passos:

1. Acesse a tela de de usuário e realize os seguintes passos:

2. Na página de listagem de Usuários, pesquise e clique no usuário que se deseja configurar um responsável

3. Na aba de Atributos do usuário, digite o nome de apresentação do responsável

4. Acione o botão Salvar, no final da página

5. Acompanhe o processamento da requisição gerada

Pronto, você acaba de solicitar a configuração do responsável de um usuário. Assim que a requisição for processada a informação será sincronizada com a tela de Responsáveis.

É importante ressaltar que a solicitação de atualização de usuário irá gerar uma requisição, a qual está passível de aprovação ou não, de acordo com a configuração das políticas de aprovação. Para saber mais, veja em acompanhando as requisições.

Removendo um responsável

Para remover um responsável de um usuário você pode optar por uma das duas formas:

1. Na tela de listagem de Responsáveis, acessada via menu Ciclo de Vida;

2. Na página de Atributos de um usuário, no seu campo Responsável.

Vamos ver como você pode proceder nas duas formas.

Removendo um responsável via tela de listagem de responsáveis

A tela de listagem de responsáveis apresenta os responsáveis, definidos no Blazon, de forma tabular e permite visualização bem como a remoção de um responsável para um usuário. Você pode acessar essa funcionalidade com os seguintes passos:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o menu Ciclo de Vida

3. No menu Contextos de Negócios, acione a opção Responsáveis em seguida Definição de responsáveis

4. Na página de Definição de responsáveis, filtre e selecione o(s) responsável(eis) que será(ão) removido(s)

5. Acione o botão Remover

6. Acione o botão Confirmar, na caixa de diálogo

Pronto, você acaba de remover um responsável de um usuário!

A partir dessa remoção a informação já será imediatamente sincronizada com o campo "Responsável" dos atributos do usuário e esse campo estará limpo!

Removendo um responsável via tela de atributos do usuário

Você pode remover o responsável de um usuário, diretamente na tela de atributos do próprio usuário, para isso você pode seguir os seguintes passos:

1. Acesse a tela de de usuário e realize os seguintes passos:

2. Na página de listagem de Usuários, pesquise e clique no usuário que se deseja configura um responsável

3. Na aba de Atributos do usuário, limpe o nome de apresentação do campo Responsável

4. Acione o botão Salvar, no final da página

5. Acompanhe o processamento da requisição gerada

Pronto, você acaba de solicitar a remoção do responsável de um usuário. Assim que a requisição for processada a informação será sincronizada com a tela de Responsáveis.

É importante ressaltar que a solicitação de atualização de usuário irá gerar uma requisição, a qual está passível de aprovação ou não, de acordo com a configuração das políticas de aprovação. Para saber mais, veja em acompanhando as requisições.