Definições

Uma definição de tarefas representa uma política que descreve o comportamento de um determinado tipo de tarefa. Sempre que uma tarefa é criada, ela se comporta de acordo com as características configuradas em sua definição.

Entre as configurações possíveis de uma definição de tarefa estão a prioridade, o contrato de nível de serviço (SLA) bem como suas regras para encaminhamento da tarefa.

Acessando uma definição

Para acessar uma definição de tarefas, basta entrar na página de listagem de definições. Para isso consulte o guia do Admin Console nesse link. Na página de listagem, selecione a definição de tarefa desejada e clique nela para acessar a página de detalhamento da definição.

Configurando uma definição

A configuração de uma definição de tarefa pode ser feita a partir da tela de detalhamento da definição, ver a seção Acessando uma definição no guia do Admin Console nesse link.

Na aba Resumo pode-se configurar a descrição da definição e na aba Configurações pode-se definir a prioridade da tarefa, o contrato de nível de serviço, ou SLA, da tarefa e suas regras de encaminhamento.

Na configuração do SLA da definição da tarefa, pode-se definir quanto tempo o operador tem para resolver a tarefa manual, se a tarefa será ou não cancelada após o tempo definido e o calendário utilizado para calcular o tempo de resolução da tarefa.

Removendo uma definição

Para remover uma definição de tarefas, basta entrar na página de listagem de definições. Para isso consulte o guia do Admin Console nesse link.

Na página de listagem, selecione as definições que se deseja remover e clique no botão de ação Remover. Na caixa de diálogo de confirmação, basta clicar no botão Continuar.

É importante ressaltar que caso já exista uma tarefa manual para uma definição de tarefas, não será possível removê-la do sistema.

Definições são políticas que descrevem o comportamento de um determinado tipo de Tarefa. Sempre que uma Tarefa é criada, ela se comporta de acordo com as características configuradas em suas Definições.

Acessando uma definição

Uma definição pode ser acessada à partir da tela de listagem de definições. Para isso siga os passos:

  1. Autentique-se no Admin console;

  2. Acione o item do menu Plataforma > Tarefas > Geral > Definições

  3. À partir da página de listagem de definições disponíveis, pode-se adicionar uma nova definição de tarefa com o botão Novo, ou editar as configurações de uma definição clicando nela, ou remover definições.

Criando uma definição

Para criar uma nova Definição de tarefa:

  1. Autentique-se no Admin console

  2. Acione o menu Plataforma > Tarefas > Geral > Definições

  3. Acione o botão Novo

  4. Especifique o Nome, a Descrição, o valor - em dias - do SLA das tarefas que serão criadas com essa definição e o Calendário que será utilizado para realizar o cálculo do SLA

  5. Acione o botão Salvar

Configurando uma definição

Para editar uma Definição:

  1. Autentique-se no Admin console

  2. Acione o menu Plataforma > Tarefas > Geral > Definições

  3. Realize uma busca pelo nome da definição que deseja-se alterar

  4. Selecione a definição que deseja-se alterar no resultado de busca

  5. Realize as alterações desejadas

  6. Acione o botão Salvar correspondente a cada seção alterada

Existem algumas configurações que podem ser alteradas. Para isso:

  1. Acesse a definição criada

  2. Escolha uma Prioridade diferente de Baixo entre as opções disponíveis

  3. Acione o botão Salvar da seção de Prioridade

  4. Selecione o check-box correspondente ao cancelamento automático de uma tarefa criada com a definição em questão caso o SLA definido seja alcançado

  5. Acione o botão Salvar da seção de Configurações de SLA

  6. Habilite a configuração de Escalação das tarefas por uma aplicação externa

  7. Especifique a URL, o Token de acesso e o valor de Quantos dias para escalar uma tarefa criada com a definição em questão

  8. Acione o botão Salvar da seção de Escalação

Removendo uma definição

Para remover uma Definição:

  1. Autentique-se no Admin console

  2. Acione o menu Plataforma > Tarefas > Geral > Definições

  3. Realize uma busca pelo nome da definição que deseja-se remover

  4. Selecione o check-box da definição a ser removida

  5. Acione o botão Remover

  6. Acione o botão Confirmar

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