Políticas de aprovação

Políticas de Aprovação são fluxos de trabalho (Workflows) que determinam a dinâmica de aprovação de Requests no Blazon. Um Request pode depender de diversas aprovações na hierarquia corporativa, sendo responsabilidade das Políticas de Aprovação definir quem são os responsáveis por determinar se uma requisição necessita ou não de uma aprovação.

No Blazon, todos os tipos de Requests apresentados na Tabela 1 são submetidos a um fluxo de trabalho, todavia, nem todos os Requests passam pelas Políticas de Aprovação. As requisições apresentadas na Tabela 2 são submetidas às Políticas de Aprovação.

• ASSIGN_ENTITLEMENT

• ASSIGN_ROLE

• CREATE_ACCOUNT

• CHECKIN_ADMIN_ACCOUNT_PASSWORD

• REVOKE_USER

• ACTIVATE_USER

• INACTIVATE_USER

• NEW_USER

Sempre que um Request do tipo apresentada é criada, o Blazon a submete a fluxo de trabalho (ao motor de análise do Workflow), responsável por verificar se a requisição necessita ou não de aprovação. Em caso positivo, o respectivo Processo de Aprovação aplicável à Request configurado no Workflow é instanciado.

Sempre que um Request está aguardando aprovação, ele permanece com o status WAITING_APPROVAL, até que seja (ou não) aprovada. A decisão de aprovação é sempre feita por um Workflow, que pode especificar zero, uma ou mais Tarefas (Tasks) de aprovação, de acordo com as Políticas Corporativas para a referida solicitação.

Acessando uma política

Em construção...

Criando uma política

As políticas de aprovação no Blazon não são pré-definidas, ou fixas. Elas podem ser criadas, mantidas ou removidas de acordo com as Políticas Corporativas. Para configurar uma nova Política de Aprovação, os seguintes passos se aplicam:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o menu Requisições/Políticas de Aprovação

3. Acione o botão Novo

4. Especifique um Nome e Descrição para a nova política

5. Acione o botão Salvar

Após a criação da política, que consiste basicamente em dar-lhe um nome e uma descrição, passa-se à fase de especificação do seu fluxo de trabalho. Essa especificação conta com os seguintes passos:

1. Selecione a opção Esta política exige aprovação no item Configurações de fluxo

2. Selecione o Fluxo que deverá ser executado quando a política de aprovação em questão for elegível para uma requisição

3. Acione o botão Salvar logo abaixo do Fluxo

4. Especifique as Condições (atributos e valores) para elegibilidade da política a uma requisição*

5. Determine qual deve ser a combinação das Condições de elegibilidade da política, ou seja, se a política de aprovação será aplicada somente caso Todas as condições definidas sejam atendidas ou caso Alguma das condições definidas seja suficiente

6. Acione o botão Salvar logo abaixo das Condições

Cada requisição é analisada perante as Condições configuradas nesta Seção. Por exemplo, para definir uma política para Requisições do tipo CREATE_ACCOUNT:

• Acione o botão Novo

• Selecione o atributo Type

• Especifique o Operador equal

• Especifique o Valor CREATE_ACCOUNT

• Acione o botão Salvar logo abaixo das Condições

Configurando uma política

Para alterar uma Política de Aprovação:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o menu Requisições/Políticas de Aprovação

3. Realize uma busca pelo nome da política no filtro de pesquisa

4. Selecione a política que deseja editar

5. Realize as mudanças desejadas e pressione o botão Salvar da seção alterada

Habilitando/Desabilitando uma política

Para habilitar ou desabilitar uma Política de Aprovação:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o menu Requisições/Políticas de Aprovação

3. Realize uma busca pelo nome da política no filtro de pesquisa

4. Selecione a política que deseja habilitar ou desabilitar

5. Escolha o estado desejado (Habilitado ou Desabilitado) para a política através do componente no campo superior direito da tela

Removendo uma política

Para remover uma Política de Aprovação:

1. Autentique-se no Admin console

2. Acione o menu Requisições/Políticas de Aprovação

3. Realize uma busca pelo nome da política no filtro de pesquisa

4. Selecione o checkbox da política que deseja remover

5. Acione o botão Remover

6. Acione o botão Confirmar